【2025年1月14日から】住民票の写し・印鑑登録証明書の様式が変わりました

2025年1月14日から、町田市の住民記録システムの更新に伴い、住民票の写し・印鑑登録証明書を国が定める標準様式に変更しました。

主な変更点は以下のとおりです。

• 「転入前住所欄」の新設
  町田市に転入する前の住所が記載されます。市内で転居している方も、転入前の住所が記載されます。
• 「前住所欄」の廃止
  前住所欄は廃止となります。本人請求の場合で、町田市内で転居している方は異動前住所（転居前の住所）が記載されます。
  第三者請求や職務上請求、公用請求の場合は、異動前住所を省略して発行いたします。第三者請求や職務上請求、公用請求で異動前住所が必要な場合は、申し出に応じて記載することができる場合があります。
  なお、コンビニ交付サービスでは自動的に記載されます。
• 「住所を定めた年月日」の記載方法が変更
  町田市に転入した後に市内で転居した日が記載されます。町田市に転入した後に市内で転居していない場合は【空欄】となります。「住民となった年月日」は転入した日が記載されます。
• 「届出日」の記載内容が変更
  町田市民となった日の届出年月日が記載されます。転入後、市内で転居した方も「届出日」は変わりません。

• 1枚につき4名まで世帯員が連記される様式です。
• 世帯が5名以上の場合は、複数の帳票を契印（ホチキス留め）した状態で交付します。
• 世帯連記式には、異動履歴は記載できません。
• コンビニ交付サービスでは「世帯連記式」のみ発行されます。また、ホチキス留めはされません。

• 1枚につき1名の住民登録情報が記載されます。
• 個人票の様式には町田市に住民登録してから現在までの「異動履歴」を記載することができます（過去の住所や名前の変更など）。
• 複数の履歴についても、1通の住民票の写しに記載して交付することができます。（異動履歴の記載が1枚の住民票の写しに収まらない場合は、複数の帳票を契印（ホチキス留め）した状態で交付します。手数料は変わりません。）
• 氏名や住所等、異動履歴の記載のご希望がある場合は、必要な項目を申請書にご記入ください。
• 世帯員が複数いる場合の住民票の写しをご希望の際は、原則、世帯連記式の様式で交付します。
• 個人票の様式は、コンビニ交付サービスでは発行できません。

• 住民票の除票の写しは個人票の様式で作成します。
• 住民票の除票の写しには1名しか記載できないため、複数人分の請求をする場合は人数分の手数料がかかります。あらかじめご了承ください。

主な変更点は以下のとおりです。

• 窓口で交付する印鑑登録証明書の大きさをA5横からA4縦に変更します。
• 住所欄には方書（マンション名等）を含む住民票と同じ住所を記載します。