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認可地縁団体(法人格のある町内会・自治会)
町内会・自治会(地縁による団体)は、地方自治法に基づき法人格を取得することができます。これにより、法人格のある認可地縁団体として、当該団体名義での不動産登記等が可能になります。
- 2021年11月26日施行の「地域の自主性及び自立性を高めるための改革の推進を図るための関係法律の整備に関する法律」(第11次地方分権一括法)による地方自治法の改正により、不動産の保有または保有の予定に関わらず、地域的な共同活動を円滑に行うために、法人格を取得することが可能になりました。
- 認可を受けるための条件
- 町内会・自治会のための認可地縁団体ハンドブック
- 認可を受けるための手続き
- 認可地縁団体の証明書の交付に関する手続き
- 認可地縁団体の印鑑登録に関する手続き
- 認可地縁団体となった後に必要な手続き(代表者、規約の変更があった場合の手続き)
認可を受けるための条件
認可を受けるためには、次の4つの要件があります。(地方自治法第260条の2第2項)
- その区域の住民相互の連絡、環境の整備、集会施設の維持管理等良好な地域社会の維持及び形成に資する地域的な共同活動を行うことを目的とし、現にその活動を行っていると認められること。
- その区域が、住民にとって客観的に明らかなものとして定められていること。
- その区域に住所を有するすべての個人は、構成員となることができるものとし、その相当数の者が現に構成員となっていること。
- 規約を定めていること。
注記:規約には、(1)目的(2)名称(3)区域(4)事務所の所在地(5)構成員の資格に関する事項(6)代表者に関する事項(7)会議に関する事項(8)資産に関する事項が定められていること。(同法第260条の2第3項)
町内会・自治会のための認可地縁団体ハンドブック
町内会・自治会のための認可地縁団体ハンドブック(PDF・1,075KB)
認可の要件や申請の方法など、法人化に必要な手続きをまとめています。法人化の検討や申請手続きを行う際の参考資料としてご活用ください。
なお、このハンドブックは紙媒体での配布を行っておりませんので、PDFデータをご覧ください。
認可を受けるための手続き
(1)~(3)の書類を、市民協働推進課(市庁舎2階201窓口)に提出してください。
(1)認可申請書
(2)会長就任承諾書
(3)添付書類
- 規約
- 認可を申請することについて、総会で議決したことを証する書類
- 構成員の名簿(会に加入している全員の住所と氏名が分かるもの。)
- 区域図(任意の地図等に会の区域を明示したもの。)
- 良好な地域社会の維持及び形成に資する地域的な共同活動を行っていることを記載した書類
認可地縁団体の証明書の交付に関する手続き
認可地縁団体の証明書として、認可地縁団体台帳の写しを交付します。
証明書は、市長による告示のあった日から発行できます。
なお、交付には1週間ほど要しますので、あらかじめご了承ください。
認可地縁団体(告示事項)に関する証明書の交付申請書(PDF・45KB)
認可地縁団体(告示事項)に関する証明書の交付申請書(DOCX・15KB)
【参考】認可地縁団体(告示事項)に関する証明書の交付申請書記入例(PDF・58KB)
認可地縁団体の印鑑登録に関する手続き
認可地縁団体における印鑑登録に関する各種手続きについて、記入例を参考に必要書類をご提出ください。
認可地縁団体の印鑑登録に必要な書類
認可地縁団体として印鑑登録を行う際は、以下の書類をご提出ください。
- 認可地縁団体印鑑登録申請書
- 認可地縁団体印鑑登録原票
- 代表者個人の印鑑登録証明書1通(発行から3箇月以内)
なお、以下に該当する場合は登録ができませんので、ご注意ください。
- ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの
- 印影の大きさが1辺の長さ8mmの正方形に収まるものまたは1辺の長さ30mmの正方形に収まらないもの
- 印影を鮮明に表しにくいもの
- 認可地縁団体名のみのもの
認可地縁団体印鑑登録申請書(Word形式)(DOCX・18KB)
【参考】認可地縁団体印鑑登録申請書 記入例(PDF・96KB)
認可地縁団体印鑑登録原票(Word形式)(DOCX・15KB)
【参考】認可地縁団体印鑑登録原票 記入例(PDF・77KB)
認可地縁団体印鑑登録証明書の交付手続きに必要な書類
印鑑登録後、認可地縁団体印鑑登録証明書の交付が可能となります。
交付申請は、 原則として代表者本人が行ってください。
申請に必要な書類は以下のとおりです。
- 認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書
- 認可地縁団体印鑑登録証明書
- 委任状(代理人が申請する場合のみご用意ください。様式は任意です。)
なお、交付には1週間ほど要しますので、あらかじめご了承ください。
認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(Word形式)(DOCX・17KB)
【参考】認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書 記入例(PDF・91KB)
認可地縁団体印鑑登録証明書(Word形式)(DOCX・17KB)
【参考】認可地縁団体印鑑登録証明書 記入例(PDF・69KB)
認可地縁団体印鑑登録証明書の廃止手続きに必要な書類
登録した印鑑を廃止する際は、以下の書類をご提出ください。
認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(Word形式)(DOCX・17KB)
【参考】認可地縁団体印鑑登録廃止申請書 記入例(PDF・80KB)
認可地縁団体となった後に必要な手続き(代表者、規約等の変更があった場合の手続き)
認可地縁団体は、代表者や規約等の変更が行われた場合に告示事項変更手続きが必要です。
ご提出いただく書類は、以下のページ内「認可地縁団体における告示事項変更手続きに必要な書類」をご覧ください。
町内会・自治会の変更手続きに関する書式一覧/町田市ホームページ
