個人情報ファイル簿

個人情報が含まれているデータベースのことを、個人情報ファイルといいます。
データベースには、コンピュータシステムによるもの（電算処理ファイル）と、紙の書類によるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

それぞれの個人情報ファイルに、どんな項目が含まれていて、業務がどのように利用するかを記載したものを個人情報ファイル簿といいます。
個人情報ファイルのうち、1,000人以上の情報を含み、一定の条件を満たすものについては、個人情報ファイル簿を作成し、公表することが義務付けられます。