スポーツ施設の利用者登録について

施設予約システムを利用するためには、事前に利用者登録（個人登録・団体登録）が必要です。
利用登録された方には、利用登録証（カード）を発行します。

不正登録防止のため、委任状を使用した代理人による登録申請はできません。
個人登録は本人が、団体登録の場合は構成員として登録する方が登録申請をしてください。

注記：個人登録の場合に限り、登録者の同居家族が代理人として委任状なしで登録申請できます。その場合は、代理人の本人確認書類と申請者との続柄が確認できる書類もあわせて提示してください。
注記：新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、利用者登録（個人登録・団体登録）及び更新手続きの方法を一部変更している場合がございます。詳しくは、登録・更新窓口一覧の施設にお問い合わせください。

テニスコートの利用を目的とした、町田市に在住・在勤・在学の15歳以上の方（中学生を除く）

• 市内在住の個人登録者：利用月の2か月前の抽選申込みに参加できます。
• 在勤・在学の方の個人登録者：利用日の1か月前から先着順に随時、予約を受け付けます。

町田市に在住・在勤・在学する方に加えて、市外の方も登録可能です。抽選に参加できるのは、全て（在住・在勤・在学・市外）の個人登録です。

テニスコート以外のスポーツ施設の利用を目的とした10名以上の団体で、代表者が成人であるもの。

市内団体、市外団体ともに抽選に参加できます。

団体登録には、市内団体と市外団体とがあります。

• 市内団体：利用月の2ヶ月前の抽選申込みに参加できます。
• 市外団体：利用日の3週間前から先着順に随時、予約を受け付けます。

市内団体の登録要件
構成員の内10名以上が市内在住、在勤、在学で、そのうち5名以上が市内在住者で構成されている団体。

注記

• 1人1団体にしか登録できません。
• 未就学児は構成員になれません。

登録場所の受付窓口で、必要書類を持参の上、原則として個人登録の場合は本人、団体登録の場合は構成員として登録する方が登録申請をしてください。

• 個人登録の場合、登録が完了すると利用登録証（カード）をその場で発行します。登録後すぐに予約が可能です。
• 団体登録の場合、登録が完了すると利用登録証（カード）を団体の代表者へ郵送します。利用登録証が手元に届き次第、予約が可能です。

• 本人確認書類（登録者全員分が必要です。）
• 84円切手（カード送付用、団体登録時のみ必要）
• 登録申請書（下記からダウンロードできます。登録受付窓口にもあります。）

注記

• 在住者の同居の家族が本人の代理人として申請する場合には、代理人の本人確認書類と申請者との続柄が確認できる書類とをあわせて提示してください。（個人登録申請時に限る）

登録の際には、下記に示す、本人確認書類が必要です。

• 「在住」：住所・氏名・生年月日が記載された本人のみが所持できる公的書類（マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証など）
• 「在勤」：在住者と同様の書類及び在職証明書または名刺など
  注記：証明書類の種類によっては在勤確認のため、勤務先にお電話をさせていただく場合があります。
• 「在学」：在住者と同様の書類及び学生証
• 「市外」：住所・氏名・生年月日が記載された本人のみが所持できる公的書類（マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証など）

団体登録の際には登録者全員の本人確認書類が必要になります。
在住・在勤の区分に従い、個人登録と同様の本人確認書類を提示してください。（写しでも可）
また、個人登録されている方の利用登録証（有効期限内のものに限ります。）も、本人確認書類として利用できます。

利用登録証には有効期限があります。利用予定日が有効期限日を越えている場合、予約はできませんので、更新手続きを行う必要があります。有効期限が過ぎる前に、期限更新の手続きを行ってください。

個人登録：登録の日から3年を経過した次の誕生日まで。(2回目以降の更新は3年毎になります。)
団体登録：登録の日から3年間です。(2回目以降の更新は、更新した日から3年間です。)

有効期限の3ヶ月前から受け付けます。
手続き後の事務処理に時間を要するため、期限3日前までに手続きを済ませてください。下記の必要書類を持参し、登録受付窓口にて更新手続きを行ってください。
個人登録はその場で更新手続きが完了しますが、団体登録の場合は数日を要します。

• 利用登録証（カード）
• 本人確認書類（団体の場合は登録者全員分）
• 登録申請書（新規登録時の申請書と同じものです。下記からダウンロードできます。登録受付窓口にもあります。）

注記

• 個人登録の場合に限り、登録者の同居の家族が代理人として申請できます。代理人の本人確認書類もあわせて提示してください。
• 有効期限が過ぎた場合は、更新手続き後に再び利用できるようになるまでに数日を要しますので、ご了承ください。