電子契約サービス導入について

町田市では、事業者の負担軽減と業務の効率化等を目的とし、2025年9月1日から町田市の全部署において電子契約サービスを導入しました。

電子契約とは、書面への押印、郵送や対面で行っていた従来の「紙＋押印」の物理的な契約書の作成をもって契約の成立・担保をするのではなく、電子媒体で改ざんが不可能、あるいは検知できる形での電子署名（本人確認証明）を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって法的に有効な契約書として成立させるものです。

1. 契約締結のスピード化　契約事務にかかる作業（印刷、製本、押印、郵送、訪問等）が不要なため、契約締結までにかかる時間が短縮されます。
2. 経費・事務労力の削減　印紙代、印刷代（紙代・インク代）、郵送代、製本費用などの経費削減となるだけでなく、契約事務効率の改善と生産性の向上が期待できます。
3. 保管・管理の効率化　　紙の契約書のような保管スペースの確保が不要です。さらに、契約書類をサービス上に保管することで契約書の一括管理ができるとともに、検索・参照が容易に可能となります。
4. リモートワーク対応　　紙と押印を必要としないので、場所と時間を選ばずに契約を締結することが可能です。

町田市が行う契約のうち、事業者から電子契約を希望する申出のあったもの。
電子契約の対象となる案件は、公告または指名、見積もり依頼の際に、電子契約に関する案内をします。
電子契約を希望する際は、案件ごとに「電子契約利用申出書」を電子メールで提出していただきます。なお、電子契約を希望しない場合は、従来通りの紙の契約書となります。

電子契約書用の契約書です。以下のページの約款とあわせて使用します。