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町田市


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住民票の写しが必要なときは

更新日:2016年3月7日

  • 住民票の写しは、町田市に住民登録のある方に発行します。
  • 証明書を請求できるのは、本人及び同一世帯員(原則として住民票に名前が記載されている方)です。それ以外の方が請求する場合は委任状が必要です。
  • 2015年10月5日より、個人番号(マイナンバー)が記載された住民票の写しを窓口または郵送にて交付できるようになりました。なお、コンビニエンスストアでは、個人番号が記載された住民票の写しの自動交付サービスを2016年3月7日より利用できます。

そのほか、以下の項目を確認のうえ請求してください。

持ち物

本人及び同一世帯員が請求する場合

  • 本人確認書類・・・運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード(顔写真付き)等

本人確認書類の詳細をご覧になれます→本人確認にご協力くださいへのリンク

代理人が請求する場合

  • 委任状・・・委任状をダウンロードできます→申請書式一覧へのリンク
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証・パスポート等)

※用途・提出先など使用目的をお伺いすることがあります。

手数料

1通300円
公的年金の裁定請求、(特別)児童扶養手当等の手続きに必要な場合は、手数料が無料になります。
公的年金等に必要な証明書の手数料免除についてへのリンク

注意事項

  1. 本人及び同一世帯員からの請求であっても、使いみち等「具体的請求理由」をお伺いすることがあります。
  2. プライバシーの侵害につながるような、不当な目的での請求には応じられません。
  3. 世帯主との続柄及び本籍地と筆頭者の名前については、原則として省略して交付します。これらの項目を必要とする場合はその旨を申し出てください。なお、官公署に提出する場合には続柄・本籍等の記載を必要とすることが多いため、あらかじめ提出先に確認のうえ請求してください。
  4. 外国人の場合、「世帯主との続柄」「国籍」「通称履歴」「在留情報」「氏名カタカナ表記」「在留カード等の番号」については、原則として省略して交付します。これらの項目を必要とする場合はその旨を申し出てください。
  5. 住民票コード・個人番号が記載された住民票の写しは、本人及び同一世帯員のみに交付できます。代理人による請求の場合は、委任者本人の住民登録地(住民票に記載された住所)へ郵送により交付します。
  6. 個人番号は、番号利用法で定められた事務以外での収集が禁止されています。使用目的によっては、記載できない、または提出先において使用できない場合がありますので、あらかじめ提出先に確認のうえ請求してください。

受付場所及び時間

各受付場所の詳細をご覧になれます。
住民票・戸籍等証明書発行窓口案内へのリンク
コンビニエンスストアでの証明書自動交付サービスについてへのリンク

郵送で交付請求するとき

郵送方法の詳細はこちらをご覧ください
郵送による請求へのリンク

住民票の写しの広域交付

住民基本台帳ネットワークシステムを活用して、全国の市町村間で住民票の情報のやり取りができるようになり、全国どこの市町村でも(※1)、本人や世帯の住民票の写し(消除者、戸籍の表示を省略したもの)の交付が受けられます。

請求できる方

本人及び同一世帯員(住民票に名前が記載されている方)

請求の方法

住民基本台帳カード、運転免許証(現住所記載のもの)など官公署が発行した本人の写真が添付された免許証、在留カード等を市町村の窓口で提示して、ご請求ください。
※請求ができるのは本人及び同一世帯員のみであるため、委任状による請求及び第三者請求には応じられません。
※住民基本台帳カード(顔写真なし)を提示の場合は、暗証番号の入力が必要となります。

請求先

住民登録のある市町村を除く、全国の市町村

共通運用時間

月曜日から金曜日の午前9時から午後5時までです(※2)。ただし、土曜日・日曜日・祝日・年末年始は利用できません。

※1一部市町村によっては発行できない場合もございます。ご了承ください。
※2本人確認書類不足の場合やシステム稼働時間外には発行できないこともございます。ご了承ください。

各書式のダウンロード

申請書式一覧
住民票の写し等交付請求書、委任状をダウンロードできます。
申請書式一覧へのリンク

このページの担当課へのお問い合わせ

担当課:
市民部 市民課
電話:
042-724-2864
FAX:
050-3085-6262

WEBでのお問い合わせはこちら(専用フォームへのリンク)