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町田市


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町内会・自治会関連の書式

更新日:2018年3月9日

ここでは、各種のお手続き等に必要な書式をダウンロードできます。
お手続きに際しましては、記入内容や添付書類についての確認が必要となる場合もございますので、可能な限り事前にご相談ください。
※お手続きの内容によっては、こちらでダウンロードできない書式等が必要となる場合があります。

町内会・自治会の活動に係る書類

2018年度町田市町内会・自治会活動活動届および2018年度の活動補助金に関する書類

2017年度に活動届を提出された町内会・自治会の会長宛てで、2018年3月15日に2018年度の「町内会・自治会等活動届」を発送いたしました。

2018年度の活動届の提出期限は、2018年5月31日(必着)です。
※総会の開催時期等で締め切りに間に合わない場合は、必ず事前にご相談ください。

ご提出いただく書類は次の2種類の書類です。

  • 2018年度町内会・自治会等活動届(総会資料(議案書)を添付)
  • 2017年度町内会・自治会活動補助金に係る会計報告

また、2018年度に町内会・自治会活動補助金の交付を申請する場合は、上記の活動届とは別に、以下の書類の提出が必要です。(活動届を発送する際に、ご案内の文書を同封しています。)

  • 町田市補助金等交付申請書(第1号様式)
  • 2018年度町内会・自治会活動補助金に係る事業計画書

なお、掲示板の補助(設置、修繕)を希望する場合は、別途、見積書(写し可)をご提出ください。

2018年度の補助金に関する書類の提出締切も、活動届と同じ2018年5月31日(必着)です。

上記の書類は、いずれも以下からダウンロードできますのでご利用ください。(PDFとwordのファイルを用意しています。)

町内会・自治会の設立(登録)時に必要な書類

町内会・自治会を新たに設立し、市にその設立を届け出る場合の書類は、以下からダウンロードが可能です。
提出に際しては、設立に至った経緯等を確認させていただき、状況によっては書類を受理するまでに期間を要することもございますのでご了承ください。

設立届

参考資料(設立届添付資料作成例)

町内会・自治会に関係する変更手続き時等に必要な書類

代表者が変更となった場合

※代表者変更届は、年度途中で変更となった場合のみ必要です。

町内会・自治会の名称を変更した場合

町内会・自治会を解散する場合

「地縁による団体」(法人)に関する書類

「地縁による団体」の認可(法人化)を申請を申請するときに必要な書類

認可(法人化)後の告示事項の変更に必要な書類

「地縁による団体」(法人)の証明書(認可地縁団体台帳)に関する書類

「地縁による団体」(法人)の印鑑登録に関する書類

「地縁による団体」(法人)に関する書類の作成例、記入例等

集会施設整備事業補助金に関連する書式

「集会施設等整備事業補助金」等の書式については、
活動費・集会施設関係の補助制度」から「集会施設整備のためのガイドブック」をご覧ください。

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担当課:
市民部 市民協働推進課
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