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第4章 目的外利用及び外部提供

更新日:2016年1月1日

(目的外利用及び外部提供の制限)
第13条 実施機関は、収集した保有個人情報(保有特定個人情報を除く。次項において同じ。)について、第7条第1項の規定により登録された業務の目的の範囲を超えての利用(以下「目的外利用」という。)及び市の機関以外のものへの提供(以下「外部提供」という。)を行ってはならない。
2 前項の規定にかかわらず、実施機関は、保有個人情報について、法令に特別の定めがある場合又は正当な職務執行に関連する場合で、審議会に諮問し、その答申に基づき行うときは、目的外利用又は外部提供を行うことができる。
(特定個人情報の目的外利用の制限)
第13条の2 実施機関は、収集した保有特定個人情報について、目的外利用を行ってはならない。
2 前項の規定にかかわらず、実施機関は、保有特定個人情報について、法令に特別の定めがある場合で、審議会に諮問し、その答申に基づき行うときは、目的外利用を行うことができる。
(特定個人情報の外部提供の制限)
第13条の3 実施機関は、収集した保有特定個人情報について、外部提供を行ってはならない。
2 前項の規定にかかわらず、実施機関は、保有特定個人情報について、番号法第19条各号のいずれかに該当する場合で、審議会に諮問し、その答申に基づき行うときは、外部提供を行うことができる。
(目的外利用及び外部提供の登録等)
第14条 実施機関は、第13条第2項、第13条の2第2項又は前条第2項の規定により目的外利用又は外部提供を行うときは、その目的外利用又は外部提供について次に掲げる事項を審議会に諮問し、その答申に基づき個人情報登録簿に登録しなければならない。
(1) 業務の名称
(2) 目的外利用又は外部提供をする先
(3) 目的外利用又は外部提供をする目的
(4) 目的外利用又は外部提供をする保有個人情報の項目
(5) 目的外利用又は外部提供をする方法
(6) 目的外利用又は外部提供をする期間
(7) 前各号に掲げるもののほか、実施機関が定める事項
2 実施機関は、前項の規定により登録された目的外利用又は外部提供の一部を変更するときは、審議会に諮問し、その答申に基づき登録を変更しなければならない。ただし、軽易な変更をするときは、審議会に報告した上で、登録を変更することができる。
3 実施機関は、第1項の規定により登録された期間の定めのない目的外利用又は外部提供を廃止するときは、審議会に報告した上で、登録を廃止するものとする。
4 実施機関は、第1項の規定により登録された目的外利用又は外部提供を行うときは、その事実の本人等への通知又は本人等からの事前の同意について審議会に諮問し、その答申に基づき本人等に通知し、又は事前に同意を求めなければならない。ただし、審議会に諮問し、審議会が特に必要がないと認めるときは、この限りでない。
(目的外利用及び外部提供の登録の例外)
第15条 第13条第2項及び前条第1項の規定にかかわらず、実施機関は、保有個人情報(保有特定個人情報を除く。)について、市民の生命、身体の安全又は財産の保護のため緊急やむを得ないと認められるときは、審議会の諮問、答申を経ることなく目的外利用又は外部提供を行うことができる。
2 実施機関は、前項の規定により目的外利用又は外部提供を行ったときは、速やかにその事実を審議会に報告した上で、前条第1項の規定により登録しなければならない。
3 実施機関は、第1項の規定により目的外利用又は外部提供を行ったときは、その事実を本人等に通知しなければならない。ただし、審議会に諮問し、審議会が特に必要がないと認めるときは、この限りでない。
(特定個人情報の目的外利用の登録の例外)
第15条の2 第13条の2第2項及び第14条第1項の規定にかかわらず、実施機関は、保有特定個人情報について、市民の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難であるときは、審議会の諮問、答申を経ることなく目的外利用を行うことができる。
2 前条第2項及び第3項の規定は、前項の目的外利用について準用する。
(特定個人情報の外部提供の登録の例外)
第15条の3 第13条の3第2項及び第14条第1項の規定にかかわらず、実施機関は、保有特定個人情報について、番号法第19条第13号に該当するときは、審議会の諮問、答申を経ることなく外部提供を行うことができる。
2 第15条第2項及び第3項の規定は、前項の外部提供について準用する。

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