このページの先頭ですサイトメニューここから
このページの本文へ移動
町田市


サイトメニューここまで
本文ここから

郵送で交付請求するときは

更新日:2018年10月29日

郵送で請求できる証明書

住民票の写し、住民票記載事項証明書、住居表示変更証明書、戸籍全部事項証明書(個人事項証明書)、除籍全部事項証明書(個人事項証明書)、除籍謄本(抄本)、改製原戸籍謄本(抄本)、受理証明書、戸籍の附票、身分証明書、独身証明書、不在住証明書、不在籍証明書等は、郵送にて請求することができます。

郵送による証明書の請求手順

下記の必要書類を町田市役所市民課郵送担当宛てに郵送してください。
※なお郵送での請求は、郵送と証明発行に時間がかかります。必ず余裕を持って請求してください。

必要書類

交付請求書

  • 住民票の写し・戸籍証明書等交付請求書(郵送請求)

※お住まいの自治体の請求書もお使いいただけます。

申請書式一覧

交付請求書はこちらからダウンロードできます。
ダウンロードできない場合、各窓口でも配布していますのでご利用ください。
※第三者請求の場合、交付請求書に「必要な方とのご関係」と「使いみち・提出先」を必ずご記入ください。
※公的年金裁定請求・(特別)児童扶養手当等に使う場合、必ず「使いみち・提出先」をご記入ください。

手数料

  • 手数料分の定額小為替

※お近くのゆうちょ銀行にてご購入ください。
※収入印紙、切手での手数料納付は受付しておりません。

手数料一覧

手数料について詳しくはこちらをご覧ください。

公的年金等に必要な証明書の手数料免除について

公的年金の裁定請求、(特別)児童扶養手当等の手続きに必要な場合、手数料が無料になることがあります。
手数料免除規定について詳しくはこちらをご覧ください。

返信用封筒

  • 返送先の郵便番号・ご住所・お名前をご記入ください。

※ご住所は住民登録地をご記入ください。一時滞在地、勤務先等には原則送付できません。

  • 郵送料分の切手をご貼付ください。

※速達、簡易書留、特定記録ご希望の場合は追加手数料分の切手をご貼付ください。

本人確認書類

  • 請求者本人の運転免許証、マイナンバーカード(表面のみ)、健康保険証等

※本人請求でない場合、送付先の確認のため現住所の印字のある本人確認書類が必要です。現住所の印字のない本人確認書類しかない場合、併せて住民票の写し(コピー可)を添付してください。
※本人請求であっても、追加で本人確認書類の送付をお願いすることがあります。

本人確認にご協力ください

本人確認書類について詳しくはこちらをご覧ください。

委任状(代理人請求の場合必要です)

申請書式一覧

委任状はこちらからダウンロードすることができます。

但し、以下の事項にご注意ください。
1.やむを得ず代理人の方が請求する場合は、本人直筆の委任状が必要です。
2.委任状には委任する方のお名前・ご住所、代理人の方のお名前・ご住所、委任事項、記入年月日のご記入が必須です。
3.住民票記載事項証明書については、世帯主・続柄、本籍・筆頭者、住民票コード、個人番号(マイナンバー)は原則として省略して交付します。これらの項目の記載を必要とする場合、その旨を記載してください。
4.住民票コード・個人番号が記載された住民票記載事項証明書の請求に対する返送先は委任者本人の住民登録地(住民票に記載された住所)となります

疎明資料(本人請求及び代理人請求の場合省略できます)

  • ご親族からの請求であっても、「必要な方とのご関係」を示す、戸籍謄本等の添付が必要となる場合があります。
  • 請求する証明書と現在の氏名が異なる場合、本人請求であっても戸籍謄本等の添付が必要となる場合があります。
  • 第三者請求の場合、「必要な方とのご関係」と請求理由(「使いみち・提出先」)が確認できる資料が必要です。

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。町田市住民基本台帳事務取扱規則

住民票の写し等の第三者請求の場合、こちらも併せてご覧ください。

請求先

〒194-8580(市民課郵送担当専用郵便番号)
住所:東京都町田市森野2-2-22
宛先:町田市役所市民課 郵送担当

必要書類画像

このページの担当課へのお問い合わせ

担当課:
市民部 市民課
電話:
042-724-2864
FAX:
050-3085-6262

WEBでのお問い合わせはこちら(専用フォームへのリンク)